所有権解除

所有権解除に伴う残債照会に関するお問い合わせについて

所有権解除書類（譲渡証明書）発行の流れ

 必要書類

 ◇  使用者名義人（ご本人）様の場合※個人・法人共通

　①自動車検査証記録事項（コピー可）
　　　自動車検査証（電子車検証）の内容を紙に記したA4サイズの用紙※所有権情報やご使用者様の情報を確認するために必要です。
　②自動車運転免許証／運転免許証返納証明書／マイナンバーカード／印鑑証明書（コピー可）のうちいずれか一点
　　　※転居や改姓により車検証当時と情報の異なる場合、現在の正確な情報をお知らせいただく必要があります。
　　　※法人で社名変更のある場合は同一性確認のため履歴事項全部証明書（コピー可）のご提供も追加必須となります。
　
  ☞ ①、②を0166-62-1221までFAX送信、もしくは受付窓口までご郵送ください。

 ◇  使用者名義人（ご本人）様以外（代理人様・販売店様・買取店様）の場合

　①自動車検査証記録事項（コピー可）
　　　自動車検査証（電子車検証）の内容を紙に記したA4サイズの用紙※所有権情報やご使用者様の情報を確認するために必要です。
　②印鑑証明書（発行日より3ヵ月以内の原本）
　　※印鑑証明書取得困難の場合
　　　使用者名義人が個人→自動車運転免許証／運転免許証返納証明書／マイナンバーカードのうちいずれか一点（写し）
　　　使用者名義人が法人→代表者の自動車運転免許証（写し）と名刺（コピー可）の二点セット
　　★転居や改姓により車検証当時と氏名や住所の異なる場合、同一性・連続性を証明する公的書類（※１）の添付が必須となります。
　　　（※１）個人→例）住民票、改製原住民票、戸籍の附票など
　　　　　　  法人→例）現在事項全部証明書、履歴事項全部証明書など
　③念書
　　★使用者名義人の死亡・使用者名義法人の閉鎖等のある場合の『使用者名義人』欄へのご記入者は
　　　個人→代表相続人（※２）、法人→清算人等の管財人様（※３）となります。
　　　（※２）代表相続人であることの証明として遺産分割協議書原本のご提出が必要となります。
　　　（※３）代表清算人であることの証明として解散後の登記事項証明書（コピー可）のご提出が必要となります。
　④返送用レターパックプラス（赤色）
  ☞ ①～④を受付窓口までご郵送ください。


◇ 使用者名義人の死亡・使用者名義法人の閉鎖等のある場合
　ａ．使用者の死亡：使用者の死亡を証明する公的証明書
　　（例：除籍謄本、または住民票の除票／除籍の記載された改製原戸籍等）
　ｂ．故人の改製原戸籍（コピー可）または法定相続人情報（写し）※こちらにもとづき遺産分割協議書を作成してください。
　ｃ．遺産分割協議書（原本）※代表相続人であることの証明
　ｄ．法人の閉鎖等：解散や閉鎖等を証明する公的証明書（例：履歴事項全部証明書、閉鎖事項全部証明書等）
☞代表相続人様…①～④、ａ～ｃを受付窓口までご郵送ください。
☞代表清算人様…①～④、ｄを受付窓口までご郵送ください

【 郵送先 】
車両業務部　所有権解除係
〒070-8560　北海道旭川市神居8条1丁目1-27